Informativa privacy

1. Titolare del trattamento

Il titolare è Assi&Partners di Riccardo Assi, via M. Gioia 55, 20124 Milano, partita IVA 07463240965. Per informazioni sul trattamento e per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a info@assipartners.com.

2. Quali dati raccogliamo

Il modulo raccoglie nome e cognome, telefono, eventuali email e messaggio, appartamento di interesse, tipo di richiesta, data e ora dell’invio ed eventuale scelta sulle comunicazioni commerciali. Nome e telefono sono necessari per gestire la richiesta; email e messaggio sono facoltativi. Senza i recapiti necessari non possiamo ricontattarti.

Con il consenso agli strumenti pubblicitari, registriamo anche la provenienza della visita e i parametri della campagna (UTM). Non inserire nel messaggio dati sensibili o informazioni di altre persone non necessarie. Per sicurezza e contrasto agli invii automatici, il sito verifica inoltre dati tecnici come indirizzo IP e tempo di compilazione.

3. Finalità e basi giuridiche

• Rispondere e organizzare una visita: gestiamo le tue richieste sugli immobili ed eventuali attività precontrattuali su tua iniziativa, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. La presa visione dell’informativa non è un consenso al marketing.
• Sicurezza del sito: prevenzione di spam e abusi sulla base del legittimo interesse del titolare a proteggere il servizio (art. 6, par. 1, lett. f).
• Comunicazioni commerciali: soltanto se scegli la casella facoltativa, possiamo usare i recapiti forniti per comunicazioni commerciali dell’agenzia relative agli immobili, sulla base del consenso (art. 6, par. 1, lett. a). Puoi revocarlo in qualsiasi momento scrivendo all’email del titolare, senza conseguenze sulla tua richiesta.
• Misurazione pubblicitaria: solo con il consenso alle preferenze cookie, rileviamo la provenienza delle richieste. Se configurato, il Meta Pixel misura visite e invii riusciti del modulo. Consulta la Cookie policy.
• Obblighi di legge: quando applicabili al rapporto instaurato, il trattamento è necessario per adempiere obblighi normativi (art. 6, par. 1, lett. c).

Il rifiuto del marketing o degli strumenti pubblicitari non impedisce di richiedere informazioni o una visita. Non prendiamo decisioni con effetti giuridici basate esclusivamente su trattamenti automatizzati tramite questo modulo.

4. Modalità, destinatari e servizi utilizzati

I dati sono trattati con strumenti informatici. Le richieste vengono registrate in un foglio Google Sheets: l’accesso operativo al registro è riservato al titolare e il registro non è destinato alla diffusione pubblica o alla condivisione mediante un link aperto.

I fornitori tecnici che erogano sito e infrastruttura (Lovable e relativi fornitori) e Google, per la gestione del foglio, possono trattare i dati necessari all’erogazione dei rispettivi servizi secondo i propri accordi e ruoli. I dati possono essere comunicati alle autorità quando previsto dalla legge.

Se il Meta Pixel è configurato e accetti gli strumenti pubblicitari, Meta Platforms Ireland Limited riceve dati tecnici di navigazione, indirizzo IP, informazioni su browser e dispositivo, identificatori pubblicitari, pagina visitata ed eventi di visita e richiesta riuscita, con l’indicazione dell’appartamento. Il codice del modulo non invia al Pixel nome, telefono, email o testo del messaggio. Meta può associare gli eventi alle informazioni dei propri utenti secondo la propria informativa privacy.

5. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

L’utilizzo dei fornitori tecnici può comportare trattamenti anche al di fuori dello Spazio economico europeo. Gli eventuali trasferimenti devono avvenire nel rispetto degli artt. 44 e seguenti GDPR, tramite decisioni di adeguatezza quando applicabili, oppure clausole contrattuali standard e altre garanzie richieste. Puoi chiedere al titolare informazioni sui fornitori, sulle garanzie applicabili e copia delle garanzie disponibili. Per maggiori informazioni consulta anche la privacy di Google.

6. Conservazione

Le semplici richieste di informazioni o visita non hanno un unico termine minimo di conservazione obbligatorio per legge. I dati sono conservati per il tempo necessario a rispondere, organizzare la visita e gestire il seguito della richiesta, poi cancellati o anonimizzati quando non più necessari.

Se dalla richiesta nasce un rapporto contrattuale o un adempimento normativo, la relativa documentazione viene conservata per i periodi previsti dalle norme applicabili. La documentazione contabile, ove pertinente, è di norma soggetta a conservazione decennale: ciò non estende automaticamente tale durata a tutte le richieste del modulo.

Per le comunicazioni commerciali, i dati vengono conservati finché il consenso è valido e la finalità resta attuale, con verifica periodica della necessità, e non oltre la revoca o l’opposizione, salvo dati strettamente necessari a documentare la scelta o tutelare diritti. I criteri di durata degli strumenti nel browser sono descritti nella Cookie policy.

7. I tuoi diritti

Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse. Puoi sempre opporti al marketing e revocare il consenso senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti.

Scrivi a info@assipartners.com. Di norma riceverai risposta entro un mese; eventuali proroghe previste dal GDPR ti saranno comunicate. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Puoi cambiare la scelta sugli strumenti pubblicitari nella pagina Cookie policy.